Toph Events

1. Introductie en Definities

Welkom bij Toph Events, uw betrouwbare partner voor de huur van evenementmaterialen en de volledige planning van uw evenement. Of het nu gaat om tenten, tafels, audiovisuele apparatuur of complete evenementorganisatie, wij staan voor u klaar. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten die wij aanbieden.

- Verhuurder: Toph Events, gevestigd te [Plaatsnaam].

- Huurder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een huurovereenkomst aangaat met Toph Events, of aan wie Toph Events een offerte verstrekt.

- Huurdag: Een huurtermijn die ingaat om 00:00 uur en eindigt om 23:59 uur op dezelfde kalenderdag.

- Huurovereenkomst:*De schriftelijke overeenkomst tussen Toph Events en de huurder, met betrekking tot de verhuur van materialen en/of de organisatie van evenementen, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.

2. Gebruiksvoorwaarden

- Huurders moeten minimaal 18 jaar oud zijn.

- Een geldig identiteitsbewijs is vereist bij het plaatsen van een reservering.

- Alle geleverde materialen blijven te allen tijde eigendom van Toph Events.

3. Reserverings- en Annuleringsbeleid

- Reserveringen kunnen online worden gemaakt tot 24 uur voor de gewenste huurdatum.

- Annuleringen dienen schriftelijk te geschieden en minimaal 48 uur voor de afgesproken tijd te worden ingediend. Bij te late annulering kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht.

- Toph Events behoudt zich het recht voor om een verhuur of evenement te annuleren vanwege omstandigheden die de veiligheid in gevaar kunnen brengen, zoals slecht weer. Veiligheid staat altijd voorop.

4. Offertes en Voorstellen

- Alle offertes en voorstellen, zowel mondeling als schriftelijk, zijn niet-bindend en kunnen te allen tijde zonder opgaaf van reden worden herroepen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

- Hoewel Toph Events zorgvuldigheid betracht bij het verstrekken van informatie over hoeveelheden, afmetingen en andere specificaties, is deze informatie niet bindend.

5. Prijzen en Betalingen

- Alle prijzen staan vermeld op onze website en zijn inclusief BTW.

- Prijzen gelden voor een huurperiode van één dag, tenzij anders overeengekomen. Voor langere huurperiodes worden speciale tarieven in overleg vastgesteld.

- Betalingen dienen vooraf te worden voldaan. U kunt kiezen uit diverse betaalopties, zoals overboeking, contante betaling bij levering, of een online betaalverzoek.

- Voor zakelijke klanten is betaling op rekening mogelijk, mits vooraf schriftelijk goedgekeurd door Toph Events. Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan. Bij niet-tijdige betaling worden wettelijke rente en incassokosten in rekening gebracht.

6. Huurovereenkomst

- De huurder dient minstens twee werkdagen voor de gewenste leverdatum een opdracht te verstrekken. De overeenkomst komt tot stand zodra Toph Events de opdracht schriftelijk heeft bevestigd.

- Aanpassingen in de opdracht kunnen tot uiterlijk twee werkdagen voor de afgesproken leverdatum worden doorgevoerd.

- De huurovereenkomst geldt voor de duur zoals afgesproken in de overeenkomst.

7. Levering, Installatie en Ophalen

- Toph Events zorgt voor de levering en het ophalen van de gehuurde materialen op de afgesproken locatie en tijd.

- Het is de huurder niet toegestaan om de huurtermijn zonder toestemming van Toph Events te verlengen. Bij overschrijding van de huurtermijn kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

- Installatie van de gehuurde materialen is de verantwoordelijkheid van de huurder, tenzij anders overeengekomen.

8. Gebruik en Verantwoordelijkheden

- De gehuurde materialen dienen zorgvuldig en volgens de instructies te worden gebruikt.

- De huurder is verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies tijdens de huurperiode.

- Het is niet toegestaan de gehuurde materialen zonder toestemming aan derden over te dragen of te verhuren.

9. Veiligheid en Onderhoud

- Volg altijd de veiligheidsinstructies bij het gebruik van gehuurde materialen.

- Zorg ervoor dat de materialen schoon en in goede staat blijven gedurende de huurperiode.

10. Retournering van de Gehuurde Materialen

- Indien de huurder zelf voor transport zorgt, dienen de materialen op de afgesproken datum en tijd bij Toph Events te worden geretourneerd.

- Wanneer Toph Events de materialen ophaalt, moeten deze klaarstaan en op dezelfde manier verpakt zijn als bij levering.

- Bij te late retournering of indien de materialen niet tijdig klaarstaan voor ophalen, kan Toph Events een boete en extra huurkosten in rekening brengen.

- De gehuurde materialen moeten in dezelfde staat worden geretourneerd als bij aflevering. Eventuele schoonmaak-, reparatie- of vervangingskosten zijn voor rekening van de huurder.

11. Beperking van Aansprakelijkheid

- Toph Events is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade als gevolg van het gebruik van de gehuurde materialen.

- De aansprakelijkheid van Toph Events is in ieder geval beperkt tot het huurbedrag. Na levering is de huurder volledig aansprakelijk voor diefstal, vermissing of schade aan de materialen.

12. Wijzigingen in Voorwaarden

- Deze voorwaarden kunnen periodiek worden bijgewerkt. Raadpleeg onze website voor de meest actuele versie.

13. Toepasselijk Recht en Geschillen

- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waar Toph Events is gevestigd.

---

Dit document vormt de basis van de samenwerking tussen Toph Events en onze klanten en zorgt ervoor dat beide partijen duidelijke afspraken hebben voor een succesvolle samenwerking.